Aprovecha al máximo tus herramientas

Recuerdo una fábula de la escuela primaria sobre un pequeño elefantito que nació en un circo. Para que no se escapara, lo amarraban de una patita a una estaca clavada en el suelo. Por mas que el pobre hacía el esfuerzo de soltarse, le era imposible. Fueron tantos sus intentos que un día simplemente dejó de hacerlo. Con el tiempo, el pequeño elefantito creció hasta convertirse en un gran elefante adulto, el cual tenía la fuerza suficiente para arrancar la estaca en el suelo (Llegan a pesar hasta 7 toneladas y en algunas ocasiones mucho mas). Sin embargo, el ahora adulto elefante recordaba que cuando pequeño le era imposible hacerlo, así que ya ni siquiera lo intentaba (De ahí lo de "memoria de elefante")

Lamentablemente, la "memoria de elefante" es contagiosa en los humanos. Me refiero a que en ocasiones nos "casamos" con los procesos rutinarios que hemos realizado durante mucho tiempo, años quizás, y nos negamos a la idea de analizarlos y mucho menos, cambiarlos. Personalmente he tenido que lidiar con esta actitud en muchos de mis compañeros cuando les propones un cambio en su forma de hacer las cosas.

Comentarios como "Es que siempre se ha hecho así", "Es que así me enseñaron", "Es que no puedo de otro modo" y otros similares, hacen que la gente se cierre a probar nuevos métodos, nuevas herramientas y nuevas formas en general de hacer su trabajo. Y aunque esto es aplicable a cualquier actividad, aplica de forma bastante particular en el uso de sistemas informáticos, como AutoCAD.

Conozco personas que comenzaron a usar AutoCAD desde su versión 14 (una antes de la versión 2000) y que ahora con versiones 2008, 2009, siguen trabajando exactamente del mismo modo. Estas personas se han perdido de fabulosas herramientas, nuevos comandos y de un sinfín de cosas que, una vez aplicadas, se convierten en grandes ayudas para hacer nuestro trabajo diario mas rápido, mas preciso y en consecuencia, mas productivo.

Mi sugerencia personal: Cuando migres a una nueva versión de cualquier software busca el apartado de las nuevas características. En algunas ocasiones viene una sección en la ayuda que se denomina "What's New" (Qué hay de nuevo), "New Features" (Nuevas Características) ó "What changed" (Qué cambió). Hay veces que desde el mismo proceso de instalación nos invita a conocer las nuevas características del producto y nosotros simplemente decimos que no. Créanme, realmente vale la pena dedicarle el tiempo necesario para conocer qué es lo nuevo que podemos hacer con las nuevas versiones. Se sorprenderán al descubrir que los procesos largos y tediosos que realizábamos en el pasado son reemplazados con herramientas automáticas que nos simplifican el trabajo.

Para pensar: ¿Realmente valdrá la pena esforzarnos por tener lo último en software si no vamos a aprovechar sus nuevas y mejoradas características? Recuerda que si tú no sacas el máximo provecho de tus herramientas y no te esfuerzas por mejorar tus tiempos/procesos/resultados/costos, es bastante probable que la competencia sí lo haga.

Natán A. Villarreal García
http://cadworking.blogspot.com/

El Reto de la Administración de CAD

Aunque he trabajado con AutoCAD por muchos años, realmente tengo poco tiempo desempeñando la función de un CAD Manager. Como usuario de AutoCAD uno va desarrollando habilidades, técnicas y descubriendo mejores métodos para hacer nuestro trabajo diario. Como la comunicación es entre AutoCAD y el usuario, no habrá mayor problema en la medida que dominemos los procesos y los apliquemos a nuestro trabajo.

Desde mi muy humilde punto de vista, el principal reto para el CAD Manager no es el desarrollar rutinas de LISP, ó dominar los distintos métodos de dibujo. En realidad no tiene que ver con AutoCAD en sí. El reto está en la implementación de los estándares a los distintos equipos de trabajo. Sí, en la comunicación con las personas.

Si yo le doy una instrucción al programa, sé exactamente cómo va a responder. Si se llega a presentar un error, puedo analizar rápidamente la situación y deducir qué línea del código lo generó (en realidad voy comenzando en LISP así que esto es bastante frecuente) Sin embargo, es totalmente diferente cuando se trata de dar instrucciones a seres humanos, distintos unos de otros, pensantes. Aquí es donde estriba el verdadero reto de la Administración de CAD.

Cuando la figura del CAD Manager va surgiendo de forma gradual en una empresa, pocas personas reconocen el valor y la importancia de esta función. La mayoría de la gente está acostumbrada a trabajar "a su manera" con sus errores, vicios y demás cosas que pueden ralentizar el flujo de trabajo. Aquí es donde te "topas con pared" al querer implementar un nuevo método de trabajo a los usuarios, principalmente a aquellos que tienen mucho tiempo realizando su función y que sienten que no les puedes enseñar nada.

Ciertamente el tema de las relaciones humanas es uno de los temas mas complicados que existen, en cualquier rama del conocimiento que se apliquen. En la medida que un CAD Manager sepa dominar las relaciones públicas, persuadir y convencer a los usuarios, logrará la implementación correcta de los estándares y con ello el mejorar el flujo de trabajo de su área ó empresa.

En temas posteriores les comentaré algunos retos a los que me he tenido que enfrentar así como algunos puntos que me han servido para lograr la implementación de un mejor método de trabajo.

Universidad de Autodesk

Recientemente tuve el agrado de ingresarme en el sitio de la Universidad de Autodesk (Autodesk University ó AU en http://au.autodesk.com/). Les confieso que había visitado previamente este sitio, pero hasta hace poco me puse a profundizar en su contenido. Les comento un poco de lo que me encontré ahí:

El slogan del sitio es: Aprende, Conéctate, Comparte - A cualquier hora. La intensión del mismo es compartir el conocimiento de grandes expertos de Autodesk con quien guste aprender. En primer lugar, el diseño y la interface se me hizo muy atractiva. Las secciones son accesibles y es fácil navegar por el sitio. Lo interesante es que todo el contenido es GRATUITO... ó al menos no me he topado con algún cobro en ningún lado, obvio que es necesario registrarte.

En AU nos ofrecen cursos en línea sobre prácticamente todas las áreas relacionadas con el CAD y su administración. Estas son ofrecidas por expertos en la materia que, gracias a sus aportes y conocimiento, se han convertido en "speakers" ó conferencistas, quienes apoyan sus clases con algún material didáctico como videos, diapositivas, manuales, etc.

Hay una enorme serie de recursos adicionales, como videos en YouTube, Comunidades y Blogs. También puedes ir dando seguimiento a los temas que mas te interesen y crear tu propia Ruta de Aprendizaje ó "Learning Path".

Autodesk University es una gran herramienta para todo aquel que desee aumentar sus conocimientos sobre CAD y los procesos que este implica. Realmente recomiendo a todos que se den una vuelta, se registren y utilicen este recurso para ampliar su experiencia en CAD ó compartir sus conocimientos con los demás.

Saludos!

Administración de CAD... ¿Es realmente necesaria?

Si eres usuario de AutoCAD ó cualquier otra herramienta de diseño asistido por computadora, seguramente te preguntarás por qué es necesario que se administren los procesos de CAD. A fin de cuentas, toda la vida hemos trabajado sin la figura del Administrador de CAD.

Los que trabajan en cualquier tipo de proyecto sabrán que es indispensable definir algunos criterios ó parámetros para que el desarrollo del mismo sea fluído. Pensemos en un proyecto de un edificio, de cualquier clase... Además del proyecto arquitectónico tenemos las instalaciones (eléctrica, hidráulica, sanitaria, etc.) el análisis estructural del edificio, entre otros detalles. Obviamente que se consideran la ayuda de ingenieros, calculistas y otros especialistas para el análisis y desarrollo de cada faceta del proyecto. Sin embargo, es necesaria la intervención de alguien que coordine el desarrollo del mismo, que se asegure de que se utilizan las normativas adecuadas, que los proyectos de instalaciones realmente se ajusten al proyecto, que los cambios realizados en las plantas arquitectónicas se notifiquen al resto de las áreas que intervengan en el proyecto.

En fin, se requiere alguien que sea el "mediador" entre las distintas partes que intervendrán en un proyecto. Ahora consideremos que dicho edificio pertenece a una cadena de tiendas, oficinas, etc, que planea construir 10, 20 ó 30 edificios similares. El CAD Manager sería la persona encargada de asegurarse que todos los proyectos de los edificios cuenten con las mismas soluciones, mismas normativas y criterios, y de este modo, evitar tener que resolver cada caso en particular.

Además de su papel de mediador, el CAD Manager realiza muchas otras actividades. En un artículo posterior comentaremos las actividades principales de un Administrador de CAD.

Pueden hacer sus comentarios en este medio ó al correo natanvg@gmail.com

Un poco de mí

Mi nombre es Natán Villarreal. Radico en la ciudad de Culiacán Sinaloa, México. Me desempeño como administrador de CAD en el área de Diseño en Coppel, la cadena de tiendas departamentales. También soy fotógrafo de sesiones y eventos sociales.

Mi primer contacto con AutoCAD fué en el año 1999, en Junio, para ser mas exactos. Comencé a trabajar en un gran desarrollo urbano, aquí en Culiacán, conocido como La Primavera. Al inicio trabajaba únicamente con herramientas ofimáticas aunque al poco tiempo tuve la oportunidad de ir incursionando en el CAD mediante la mejor herramienta de todos los tiempos, sí, AutoCAD.

En aquel entonces la versión "de moda" era la R14 y fué donde poco a poco comencé a conocer y utilizar la herramienta que marcaría mi futuro (eso es cierto... aunque suene algo dramático). En la empresa se hacían proyectos de todo tipo: Arquitectónicos, urbanización, terracerías, topografía y un largo etcétera. Realmente el proyecto de La Primavera consiste en una pequeña ciudad para unos 70,000 habitantes (Eso es lo que decían en aquel entonces) de ahí la gran diversidad de proyectos.

Actualmente trabajo como Administrador de CAD en Diseño Coppel y gracias a Dios tenemos mucho trabajo. Desde un principio he tratado de exprimir al máximo las herramientas disponibles. Para esto AutoCAD "se pinta solo" ya que es una herramienta bastante versátil, de la cual lamentablemente la mayoría de los usuarios solo usa un pequeño porcentaje. Precísamente en este hecho he basado mi deseo de contribuir con otros usuarios para lograr aprovechar mas las herramientas de trabajo.

En este sitio quiero compartir mis experiencias como usuario de AutoCAD por casi 10 años, además de los retos a los que me he enfrentado como Administrador de CAD ó CAD Manager. Espero poder contribuir de alguna forma a que cada vez mas personas conozcan y utilicen lo mejor posible esta gran herramienta, AutoCAD.