Trabajamos con cantidades enormes de planos. La persona que diseña el proyecto base mantiene el dibujo en su PC, los que nos dedicamos hacer los proyectos complementarios copiamos el archivo en nuestro equipo y referenciamos para trabajar...
1. ¿Es posible referenciar el dibujo desde otro PC, teniendo una red y un servidor en la oficina?
2.- Si fuera afirmativa la respuesta anterior, nosotros tenemos que enviar para revisión los proyectos, en archivos digitales y en papel. ¿Cómo lo hago con el archivo referenciado (archivo base)?
Estimado Rodrigo...
Es correcto lo que mencionas, los archivos base los puedes colocar en un servidor de archivos de la empresa y desde ahí usarlos como referencias externas en AutoCAD. Personalmente sugiero que creen una carpeta compartida en la cual coloquen su estructura de almacenamiento y asignen derechos de usuario, y que posteriormente se conecten a esta carpeta compartida mediante una unidad lógica estándar para todos.
En este punto debe de poder ayudarte al Administrador del Servidor y el personal de Redes de tu empresa. Es una tarea muy sencilla y rápida de implementar.
Una vez definido lo anterior, entrarás al sistema de archivos como lo harías a tu propio disco duro, con una unidad asignada como F:/ X:/ o la que sea que asignen.
A continuación, insertas las referencias desde el servidor. Personalmente recomiendo el uso de Referencias Relativas, las cuales mantienen únicamente parte de la estructura de las rutas y facilitan el proceso de compartir información. Con esto, cada que abras el archivo, cargará las referencias externas desde el servidor. Las modificaciones que se realicen a estas se reflejarán de forma automática en tus proyectos.
En cuanto al proceso para compartir la información... Existen varios métodos, dependerá del propósito que tiene compartir la información de los proyectos:
El primer método, que recomiendo ampliamente, es generar y compartir archivos DWF y no archivos de dibujo de AutoCAD. Les planteo la siguiente situación: Imagina por un momento que le pasas los archivos de dibujo a un cliente, que posteriormente los modifica a conveniencia y termina culpándote de errores en el proyecto. El archivo DWF contiene toda la información del dibujo, incluso si este fuera hecho en 3D, pero a diferencia de los archivos DWG de AutoCAD, el DWF no se puede modificar. Esto es bastante valioso para las revisiones.
Además, Autodesk proporciona de forma gratuita el programa Autodesk Design Review, el cual puedes descargar desde la página de Autodesk y constituye una valiosa herramienta para revisión de proyectos. Puedes realizar mediciones, anotaciones y comentarios. Puedes imprimir e incluso controlar vistas tridimensionales, si el archivo se encuentra en 3D.
El segundo procedimiento para compartir información es utilizar el comando ETRANSMIT de AutoCAD. Este comando te permite hacer "paquetes" en archivos ZIP o de carpetas comprimidas, que contienen toda la información necesaria para que puedas abrir un archivo con todo lo necesario para que funcione correctamente, como: Referencias externas, archivos de fuentes, archivos de formas, plumillas de trazo, etc. Es muy útil para compartir archivos individuales.
El tercer procedimiento, y creo que el menos recomendado, es compartir toda la estructura del proyecto. Copias la estructura completa del proyecto desde el servidor hacia cualquier medio externo de almacenamiento, y la compartes con el cliente. Las referencias relativas permiten que, aunque no tengas una estructura íntegra, el sistema pueda reconocer los archivos de referencias en una nueva estructura. Este procedimiento lo considero poco recomendable por temas de privacidad.
El último procedimiento sería realizar un BIND a las referencias externas y guardar el archivo que deseas compartir con otro nombre, para no afectar el archivo original. El comando BIND copiará de forma automática la referencia externa y la insertará como un block dentro del dibujo. Se corre el riesgo de duplicar información y crecer drásticamente la ocupación del espacio de almacenamiento.
Espero que esta información sea de utilidad, y quedo a sus órdenes para cualquier comentario o duda al respecto.
Saludos!!!
